54432876_2187457431309353_2564629086743822336_n.jpg

ORGANISATION D'EVENEMENTS

Organisation et gestion
de concours Cosplay

Vous êtes professionnel en événementiel et le Cosplay ne vous parle pas (trop) ?

Cependant, vous savez à quel point la place du Cosplay est importante et vous voulez que cette discipline y ait sa place pour ravir petits et grands. 

Nous pouvons voir ensemble comment intégrer et développer le Cosplay dans votre événement !

Réalisation d'un devis

  • Prise de contact par mail ou téléphone

  • Identification des besoins, désirs et demandes

  • Identification des ressources de l'événement : Scène, écrans, plages horaires, lots, communication, etc.

Notre but est d'identifier clairement les attentes et besoins de votre projet.

Afin que vous puissiez déléguer au maximum l'organisation de cette partie de votre événement.

Avant l'événement

  • Réalisation d'un cahier des charges en fonction des besoins

  • Proposition d'un présentateur concours (animateur/host)

  • Proposition du choix des jurys parmis un large panel de Cosplayers allant de l'expert dans son domaine, au polyvalent et à l'influenceur

  • Réalisation d'un règlement pour les concours en accord avec le cahier des charges établi

  • Réalisation du document d'inscription au concours

  • Campagne de communication sur nos réseaux sociaux

  • Contact direct des Cosplayers susceptibles de participer au concours en fonction de leurs compétences et localisation

  • Suivi et clôture des inscriptions

  • Établissement du planning du week-end pour les Cosplayers et jurys

  • Suivi des participants par mail, réponse aux questions, transmission du planning de l'événement, etc.

IMG_20220121_180658_261.jpg

Sur place

  • Installation du stand avant ouverture de l'événement

  • Gestion du transport et de l'arrivée des jurys

  • Accueil des participants au concours sur place pour validation de leur inscription, de l'audio, ainsi que la gestion des sons et lumières, etc.

  • Mise au point avec la Technique pour les bandes sons de prestations et lumières, etc.

  • Photographie de chaque participant pour réaliser un portefolio des Cosplayers présents sur l'événement

  • Pré-judging des participants par les jurys 

  • Accueil des participants en back stage

  • Gestion des accessoires de scène pour les prestations

  • Suivi du jury pour les délibérations

  • Gestion de la remise des prix

Après l'événement

  • Gestion et suivi des lots pour les participants

  • Établissement d'un carnet d'adresses des Cosplayers présents lors du concours avec portefolio

  • Retour par mail des Cosplayers

Notre but est de nous assurer que les Cosplayers aient vécu une expérience qu'ils réitéreront dans l'avenir pour créer une base solide pour votre concours et événement.