GESTION EVENEMENTIEL COSPLAY

Le Cosplay clef en main
pour votre évènement

Vous êtes un professionnel ou une association et le Cosplay ne vous parle pas (trop) ?

Cependant, vous savez à quel point la place du Cosplay est importante et vous voulez que cette discipline y ait sa place dans votre évènement pour ravir petits et grands ?

Voyons ensemble comment intégrer et développer le Cosplay dans votre événement !

Prise de contact

Identification des besoins, désirs et demandes
Identification des ressources de l'événement : Scène, écrans, plages horaires, lots, communication, etc.

Notre but est d'identifier clairement les attentes et besoins de votre projet.

Afin que vous puissiez déléguer au maximum l'organisation de cette partie de votre événement.

Avant l'événement

Réalisation d'un cahier des charges en fonction des besoins
Proposition d'un présentateur concours (animateur/host)
Proposition du choix des jurys parmis un large panel de Cosplayers allant de l'expert dans son domaine, au polyvalent et à l'influenceur
Réalisation d'un règlement pour les concours en accord avec le cahier des charges établi
Réalisation du document d'inscription au concours
Campagne de communication sur nos réseaux sociaux
Contact direct des Cosplayers susceptibles de participer au concours en fonction de leurs compétences et localisation
Suivi et clôture des inscriptions
Établissement du planning du week-end pour les Cosplayers et jurys
Suivi des participants par mail, réponse aux questions, transmission du planning de l'événement, etc.

Sur place

Installation du stand avant ouverture de l'événement
Gestion du transport et de l'arrivée des jurys
Accueil des participants au concours sur place pour validation de leur inscription, de l'audio, ainsi que la gestion des sons et lumières, etc.
Mise au point avec la Technique pour les bandes sons de prestations et lumières, etc.
Photographie de chaque participant pour réaliser un portefolio des Cosplayers présents sur l'événement
Pré-judging des participants par les jurys
Accueil des participants en back stage
Gestion des accessoires de scène pour les prestations
Suivi du jury pour les délibérations
Gestion de la remise des prix

Après l'événement

Gestion et suivi des lots pour les participants
Établissement d'un carnet d'adresses des Cosplayers présents lors du concours avec portefolio
Retour par mail des Cosplayers